Сервіс автоматизації управління командою друкарні та поліграфічного бізнесу

Таск Менеджер від DRUK може допомогти, якщо:

Ви користуєтесь застарілою системою обробки замовлень. Більшість замовлень обробляється на колінках у блокнотах

У вас відсутня автоматизована система обробки замовлень. Усі техкарти створюються вручну, з великим % неточностей і помилок, немає синхронізації зі складом, тощо.

Ви втрачаєте забагато часу між прийомом замовлення та кожним наступним етапом управління виробництвом друкарні через брак зручної та вчасної системи комунікації та сповіщень.

Хаотичний процес координації між працівниками різних відділів призводить до помилок при виробництві, неналежному використанні матеріалів зі складу, і як результат затримки готовності замовлень.

Що з себе представляє Таск Менеджер?

Система автоматичної генерації задач на виробництво замовлення

Як тільки замовлення сплачено клієнтом, воно автоматично потрапляє в список задач по виробництву (пре-друк, друк, пост-друк, логістика). Замовлення може бути оформлене як клієнтом самостійно, так і менеджером друкарні.

Також, замовлення можна редагувати в будь-який момент (на випадок, якщо клієнт забув додати макет, або клієнт згадав важливу інформацію, яку менеджер може внести як коментар, доступний в деталях виробництва).

Робочий кабінет працівника зі списком задач

Після підтвердження замовлення, воно автоматично трансформується в послідовні задачі на всі необхідні відділи, формуючи щоденні робочі процеси на виробництві в залежності від терміновості, завантаження відділів.

Мобільна адаптація інтерфейсу для працівників цеху

Для працівників цеху, які завжди в русі та зайняті виробництвом дуже важливо мати швидкий доступ до своїх завдань і мати всю повну інформацію для виробництва під рукою, без необхідності підходити до комп’ютеру. Саме тому ми розробили мобільну адаптацію DRUK.engine, що робить перегляд тасок зручним у будь-який час і у будь-якому місці.

Що ви отримаєте після підключення модуля Таск Менеджер

Зручна діджиталізація і систематизація обробки замовлень в одній MIS системі, створеної друкарями для друкарень.

Завдяки зручній системі, відбувається автоматичне створення задач по техкарті, яку технолог робить один раз і потім вона може повторно використовуватись. Завдяки цим техкартам, працівники мають повну інформацію про те, який матеріал і скільки його треба використовувати для тієї чи іншої поліграфічної продукції, на якому обладнанні необхідно виготовити товар.

Швидкий доступ до статусу замовлення і статусу задач.

Завдяки зручному швидкому доступу до повної інформації по замовленню, менеджер може у будь-який час побачити на якому етапі виробництво (у друку/готове до видачі, передано логісту тощо). Тож коли клієнт дзвонить, немає потреби бігти у цех, щоб дізнатись статус замовлення. Усе відображається у картці замовлення.

Розподілення задач між працівниками і контроль їх виконання в реальному часі

Автоматично згенеровані задачі (від підготовки до друку до його видачі/доставки) автоматично стають доступні в розділі задачі. Кожна з задач має статуси (нова/в роботі/готова/відкладено) та відповідального працівника (призначеного автоматично, або вручну). В залежності від послідовності задач у техкарті використовується проста зміна статусів задачі. Також, в разі надлишкового використання матеріалів, друкар фіксує це в системі і синхронізує зі складом, що робить процеси виробництва і витрати на брак прозорими.

Актуальна інформація про завантаженність виробництва

Ви зможете переглядати інформацію у реальному часі про завантаженість та чергу робіт на день/тиждень, а також виконані роботи за попередні періоди у “Пре-пресі”, “Печаті”, “Постпресі”, “Логістиці”. Доступне перегляд та планування завантаженності по конкретному працівнику чи відділу.

Налагоджена і своєчасна комунікація між працівниками друкарні

Завдяки зручній системі комунікації між працівниками через коментарі, можна швидко побачити проблеми та мати змогу оперативно їх вирішити.

Замовити Демо

Більше подробиць про нашу систему:

Деталі про модуль Konica-Minolta

Дізнатися більше

Деталі про модуль Замовлення

Дізнатися більше

Замовляйте безкоштовну демонстрацію

Хочете побачити, як виглядає модуль “Таск менеджер”, його функції та можливості у реальному часі?

Замовити демо